第四医院

院长办公室

科室地址:

科室电话:

部 门 职 责

部  门  职  责

 

负责文电、会务、机要、档案等医院秘书及行政管理工作;承担重要文稿起草、院务公开、安全保密、信访、出国(境)管理、国际合作交流外事管理等工作。
1、在院长的直接领导下,负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、收发公文的秘书工作和行政督办工作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。
2、负责沟通协调各职能科室之间的工作联系,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋,保证医院各项工作正常运转。
3、负责医院的中长期发展规划、年度工作计划等的制定,草拟有关文件,撰写工作总结等大型材料,并负责督促贯彻执行。
4、负责医院行政文件的收发、登记、呈批、传阅、催办、归档、保管、利用等工作。
5、负责医院印章的使用、保管、登记工作,做好事中事后的审核管理。
6、负责院办内部有关制度的制定和修订工作,制定年度工作计划并监督执行,不断完善。
7、负责院长决策所需数据的收集、调研、整理工作。
8、组织安排医院各种行政会议,做好会务工作与会议记录,负责贯彻落实、监督执行各项会议决定。
9、审核各职能科室以医院名义发出的各种文件报告,力求做到文字通顺,符合公文规格。
10、负责院领导重要活动的安排和相关服务工作。
11、负责各级领导、院外人员来院参观和进行公务活动的接待工作。
12、负责信访工作,协调处理投诉电话、信件、投诉来访。
13、组织开展医院《大事记》的整理、撰写、编辑工作。
14、负责医院院务公开工作。
15、负责医院的档案室、文印室、图书室、编辑部、收发室、总值班室、会议室的管理工作,按时安排好总值班表,合理调度公务车辆,保证每部公务车辆在医院工作中充分发挥服务作用。
16、负责院长临时交办的其它工作。