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院办
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    院办

      院办工作职责
     
    1、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的整理、印发和通知,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。
    2、协助院长处理日常行政事务工作,经常沟通职能科室之间的工作联系,做好协调工作。 
    3、负责文秘工作。建立正规的文秘制度,做好上级机关来文的收发登记、转递传阅、立卷归档和保管利用工作。
    4、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作,摘录文件主要内容拟办意见,对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。负责草拟、审核、印发医院行政性文件。
    5、做好人民群众的来访、来信处理及外来人员的接洽,参观人员和外宾的接待工作。
    6、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作,负责行政公章的使用、管理工作,签发对外联系工作的介绍信等事宜。
    7、负责会议室管理工作,保持好院长、书记办公室的清洁卫生。
    8、负责部门的档案室、打字室、司机班、总值班室的管理工作,按时安排好总值班表,合理调度管理全院车辆。
    9、协助院长具体办理日常行政事务和临时交办的工作。

    *科室负责人:张青
    *联系电话:87480707
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